Софт Ассистент - 1С:CRM ПРОФ
 
1С франчайзинг  
 
 
             
 
 


Отраслевое решение для автоматизации в составе единой информационной системы на основе 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление торговлей, деятельности предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

  • вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
  • независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
  • нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

После интеграции "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" дополняет функциональные возможности указанных типовых решений фирмы "1С" отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, управлению топливными картами, маркетинговыми акциями, выполнению сверок с операторами карточного процессинга, автоматизацией наиболее трудоемких операций при интеграции с АСУ АЗС, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности, и многое другое.


ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА "1С:АЗС. МОДУЛЬ ДЛЯ 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ"


Нормативно-справочная информация


В рамках единой системы ведется учет как топлива, так и сопутствующих товаров. Для товаров вида номенклатуры "топливо" предусмотрен ряд специфичных для отрасли дополнительных параметров топливного учета.




В "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" реализован объемно-массовый учет топлива по различным методикам определения массы топлива, которые можно выбрать в настройках учета. В системе предусмотрены различные единицы измерения плотности и цен топлива:




Справочник складов в системе расширен настройками, позволяющими в полной мере отражать особенности ведения топливного учета на розничном и оптовом складе. Управление запасами топлива возможно в разрезах:


  • АЗС;
  • Резервуаров;
  • Топливно-раздаточных колонок (ТРК);
  • Пистолетов ТРК.

С целью контроля текущего объема топлива, плотности и других измеряемых показателей, и параметров, программа позволяет загружать из АСУ АЗС различные данные с измерителей.




В системе имеются регистры "Контрольные параметры резервуаров" и "Параметры ТРК", которые могут оперативно загружаться из АСУ АЗС при помощи настраиваемых регламентных заданий или в ручном режиме.


Учет деятельности АЗС ведется в разрезе смен.


Поступление топлива на АЗС


"1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" позволяет планировать поставки топлива на АЗС и вести графики поставок топлива по дням недели. Планирование поставок полезно с точки зрения оптимизации работы АЗС и минимизации потерь при остановках отпуска в момент приемки топлива. В системе доступен отчет "Прием нефтепродуктов в окнах", которым позволяет проанализировать исполнение установленных окон поставок.




Для отражения договорных условий с поставщиками топлива и сопутствующих товаров, а также с целью настройки схем обеспечения товарами, в системе реализован документ "Спецификация договоров", который является аналогом приложения к договору поставки, фиксирующем номенклатурную спецификацию, АЗС и цены поставки для конкретного договора. В дальнейшем эта информация используется в системе как для контроля поставок, так и для получения, например, оперативных данных по себестоимости поставляемого топлива на АЗС.




При поступлении топлива в АСУ АЗС оформляется документ, который загружается в систему в виде "Поступления топлива".


В общем случае в документе указываются только количественные учетные данные, т.к. суммовая информация в документах, поступающих на АЗС, как правило, отсутствует. Как было описано выше, при помощи спецификаций договоров поставки оперативная информация по ценам может быть заполнена в автоматическом режиме.




При этом в документе может фиксироваться дополнительная информация по данным измерений в автоцистерне, резервуаре или по счетчикам. В большинстве случаев в учете отражаются учетные данные по накладной поставщика.




Для отражения в регламентированном учете в систему должен быть введен документ "Приобретение товаров и услуг". Данный документ может быть введен на основании "Приобретения топлива", в том числе автоматически, в пакетном режиме.




При этом в документе может фиксироваться дополнительная информация по данным измерений в автоцистерне, резервуаре или по счетчикам. В большинстве случаев в учете отражаются учетные данные по накладной поставщика.




Установка цен и акты переоценки


Особенностью ценообразования в сетях АЗС является возможность установки разных розничных цен на один и тот же товар на разных АЗС. Это касается как сопутствующих товаров, так и топлива.


С этой целью в документе "Установка цен номенклатуры" имеется возможность указания сегмента АЗС (или списка АЗС), для которых выполняется установка цен.




На основании "Установки цен номенклатуры" формируются акты переоценки, которые средствами обмена отправляются в АСУ АЗС. Система позволяет сформировать прайс-лист как для конкретной АЗС, так и по списку АЗС:




Розничные продажи


"1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ" позволяет загружать в ручном и автоматическом режиме "Чеки ККМ", которые оформляются в АСУ АЗС. Предусмотрены несколько режимов загрузки:

  • Пилотный режим эксплуатации – позволяет выполнять обмен с ограниченным количеством АЗС. Данный режим используется при начале эксплуатации системы;
  • Отложенное проведение загруженных чеков – используется для оптимизации процесса обмена системы с АСУ АЗС. Проведение выполняется при помощи регламентного задания.

Загруженные чеки обеспечивают детализированную статистику продаж в разрезе любых возможных показателей, которые фиксируются в чеке или транзакции АСУ: номенклатура, АЗС, смена, ККМ, кассир, резервуар, способ оплаты или его категория, покупатель, договор (если покупателем является юридическое лицо), топливная или бонусная карта, оператор процессинга, выпустившего топливную карту и т.д.




По результатам работы смены система позволяет в автоматическом режиме сформировать сменные отчета как по одной, так и по нескольким, или всем АЗС за выбранный период. Если позволяет АСУ, то в систему могут быть загружены сводные сменные данные, которые система может проанализировать при формировании сменных отчетов и в случае, если сменные данные в системе отличаются от сменных данных в АСУ, система направит уведомления ответственным пользователям, указанным в настройках.




При проведении сменного отчета автоматически создаются "Отчеты о розничных продажах".


Продажи по топливным картам


Чеки ККМ, которые загружаются из АСУ АЗС, содержат не только продажи за наличные и безналичный расчет, но и продажи по топливным картам, которые могут быть собственными или сторонними. По таким продажам в конце отчетного периода (месяца) выполняется пакетное формирование документов реализации. Эти документы должны оформлять отгрузку с какого-то склада.


В то же время, топливо или товары, реализованные по топливным картам, должны списать с остатков на АЗС в момент продажи. Подобные операции отражаются в системе с помощью документов "Перемещения товаров" на так называемые накопительные склады. Документы перемещения создаются в системе автоматически в момент проведения сменных отчетов. В системе предусмотрены несколько режимов накопительных складов с целью корректного отражения данных в регламентированном учете в соответствии с учетной политикой предприятия нефтепродуктообеспечения.


Одним из самых трудоемких процессов в учете сети АЗС является формирование пакета документов для карточных клиентов и операторов процессинга топливных карт, с которыми у предприятия заключены договоры на обслуживание клиентов.




Система содержит функционал пакетного формирования документов реализации по топливным картам как собственным клиентам, так и клиентам, которые заправлялись по топливным картам сторонних операторов, с которыми у сети АЗС заключены соответствующие договоры.


Для этих целей в системе используется обработка "Пакетное создание расходных накладных", которая формирует пакет расходных документов за период согласно установленным отборам и режиму накопительных складов.


Монитор руководителя


Система позволяет контролировать основные показатели работы сети АЗС, такие как выручка (общая по видам оплат), объемы реализации топлива и сопутствующих товаров, динамику продаж по выручке, среднему чеку, количеству чеков и т.д.


Монитор руководителя – это специализированный интерфейс, который содержит настраиваемые графические отчеты.





Версии «1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис»Цена, руб
1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис. Электронная поставка1 369 100

Если Вы планируете использовать программу «1С:АЗС» на нескольких компьютерах, приобретите соответствующее число клиентских лицензий.


Обслуживание программы «1С:АЗС» осуществляется при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:КП).

 


 


   
 
 
ДРУГИЕ САЙТЫ 1С
 
 
 
СОФТ АССИСТЕНТ
 softass@mail.ru
Телефон: +7 (812) 931-83-19, (812) 693-17-77,  +7 (921) 931-83-19
Адрес: Санкт-Петербург, Пр. Просвещения, д. 43, стр.1
 
Работает на Система управления сайтом